KAUDATU: Euskal enpresentzako digitalizazio seguru eta jasangarria

Metaposta taldearen soluzio digital berria da KAUDATU; datuen pribatutasuna bermatzen duen postontzi digitalaren kontzeptuan oinarrituta dago, eta enpresek dokumentuak bidali, sinatu eta gordetzeko modua eraldatzen ari da. Euskal herritarrentzako zerbitzuetan hamarkada bat baino gehiagoko esperientziarekin, konpainiak plataforma bat garatu du, enpresen beharretara espresuki egokitua eta Europako eIDAS 2 araudi berrira doitua.

“Enpresak digitalizazio prozesuan murgilduta dauden une honetan, Europar Batasunean nortasun elektronikoaren inguruko araudia eguneratzeak testuinguru interesgarri batera garamatza”, adierazi dute Metapostatik. KAUDATU da hasieratik gauzak ondo egin nahi dituzten enpresentzako erantzuna: digitalizazio segurua eta arduratsua lortzeko bidea.

Izen eta nortasun propioa, helburu argi batekin

Kaudatu izena “caudal”, “kautela” edo “recaudo” bezalako kontzeptuetatik dator (horietako batzuk gaztelaniazko terminoak, segurtasuna eta zaintza adierazten dutenak), eta kudeatu aditzarekin uztartuz sortu da. Euskaldun kutsuko izena, baina bere kokapena edo sektorea edozein izanik ere, behar duen edozein enpresa edo erakunderentzako soluzio izateko pentsatua.

KAUDATUren identitate bisualak izenaren esanahia osatzen du: zerbitzu tekniko eta seguruak islatzen dituen “kodifikazio” kontzeptu baten inguruan eraikia dago. Logotipoak marka honen oinarri diren balioak islatzen ditu: jasangarritasuna, segurtasuna eta konexioa, identitate argi eta ulerterraza sortuz.

Diseinuan bereziki adierazgarria den xehetasun bat da logotipoan agertzen diren “A” guztiak kandadu bihurtzea. Irudi horrek KAUDATUren balio nagusia —datuen babesa eta dokumentuen zaintza— modu bisual eta sinbolikoan indartzen du. Izena eta forma elkarri lotuta, segurtasunaren mezua transmititzen dute.

Fidagarritasun digitala, eIDAS 2 araudira egokitua

KAUDATUk tresna digitalen ekosistema oso bat eskaintzen du, segurtasun-mailarik altuenekin bat datorrena eta prozesuan parte hartzen duten alde guztien arteko datuen pribatutasuna bermatzen duena:

• Dokumentuen bidalketa: Zibererasoen aurrean babestuta dagoen kanal baten bidez, prozesuaren trazabilitate osoa bermatzen du, igorle eta hartzailearen identifikazioarekin.
• Artxibo elektroniko kualifikatua: Dokumentuen osotasuna eta jatorria bermatzen dituzten denbora-zigiluak eta kontserbazio-neurri espezializatuak barne hartzen dituen zaintza elektroniko segurua. Horri esker, dokumentuak balio legal osoz gordetzen dira, eta datu pertsonalen babesa bermatuta dago.
• Sinadura digitaleko fluxuak: Enpresaren beharretara egokitutako sinadura elektroniko motak, edozein tokitatik eta gailutatik eskura, papera, joan-etorriak eta artxibo fisikoak saihestuz, eraginkortasunez eta jasangarritasunez.

KAUDATUren web plataforma errazten du eIDAS 2 araudian oinarritutako digitalizazioa, eta enpresei eskaintzen dizkie lege-betekizunak eta datuen pribatutasuna betetzeko beharrezko tresnak, digitalizazio arduratsu baterantz aurrera egiteko bidean.

Simply Green: jasangarritasunaren aldeko konpromisoa

“Jasangarritasuna ez da garaipen handiekin lortzen, baizik eta eguneroko borroka txikiekin”, azpimarratzen dute Metapostatik. “Simply Green” filosofia horretan oinarritzen da: enpresei haien egunerokotasuna eraldatzen laguntzea, prozesuak digitalizatuz eta lan-fluxuak hobetuz, papera, tinta, garraioa, gutunak eta artxiboak bezalako baliabideen kontsumoa gutxituz.

“Erakutsi nahi dizugu nola, modu errazean, begi-kolpe batean, gauza bera egiten arituko zaren modu askoz eraginkorragoan eta ingurumen-inpaktua murriztuz”, azaldu dute konpainiatik.

Euskal enpresa-sarean izandako arrakasta-kasuak

Egibide, Gureak edo Tecnalia bezalako erakundeek KAUDATUren zerbitzuak erabiltzen dituzte jada, eraginkortasun operatiboan eta jasangarritasunean onurak lortzen. Kasu hauek erakusten dute digitalizazioa era seguru eta arduratsuan gauzatu daitekeela.

Etorkizuneko dokumentu-kudeaketa

“Digitalizatu, Optimizatu, Parte hartu” lelopean, KAUDATU prozesu-eraldaketaren aliatu gisa kokatzen da. Plataformak lan egiteko modu eraginkorrago eta jasangarriago batera eramaten ditu enpresak.

“Dokumentuak bidaltzeko, sinatzeko eta artxibatzeko soluzio digitalen bidez —lege- eta segurtasun-berme osoz eta edozein tokitatik erabilgarri—, prozesuak optimizatzen laguntzen dugu eta enpresen ingurumen-inpaktua murrizten”, laburbiltzen du KAUDATUren balio-eskaintzak.

Euskal konpainiak berriro erakusten du bertako berrikuntzak erantzun globalak eskain ditzakeela: teknologia, araudia eta jasangarritasuna uztartuz, etorkizuneko enpresa-digitalizazioaren bide egokiena eraikiz.

KAUDATUren zerbitzuei buruzko informazio gehiago nahi izanez gero, bisitatu kaudatu.com edo kontsultatu SPRI Taldeak eskaintzen dituen digitalizazio-proiektuetarako laguntzak.