Los ESA Business Incubation Centres (ESA BICs) constituyen la mayor red de incubadoras de Europa dedicada a apoyar startups relacionadas con el espacio.

Su objetivo es respaldar a emprendedores y emprendedoras con ideas de negocio basadas en tecnologías espaciales, ayudándoles a desarrollar sus productos y lanzar sus empresas al mercado. Además, contribuyen a la creación y consolidación de ecosistemas de startups espaciales en toda Europa.

Cada ESA BIC está gestionado por agentes locales que conectan el programa con el tejido empresarial, universidades, centros de investigación, administraciones públicas e inversores. Aunque cada centro está integrado en su entorno regional, todos forman parte de una red europea altamente conectada.

Esta red ofrece excelentes oportunidades para que las startups establezcan relaciones con nuevos socios y clientes a nivel internacional.

Los ESA BIC buscan emprendedores que:

• Desarrollen aplicaciones basadas en sistemas espaciales (navegación por satélite, observación de la Tierra o comunicaciones)
• Apliquen tecnologías espaciales en sectores no espaciales
• Creen productos o servicios innovadores para el propio sector espacial

El objetivo es fomentar la transferencia de tecnología espacial al tejido empresarial y apoyar el desarrollo de nuevas empresas innovadoras mediante financiación, soporte técnico y acompañamiento empresarial.

Pueden presentarse:

• Emprendedores y emprendedoras en proceso de constitución de una startup.
• Startups de reciente creación (con menos de 5 años de antiguedad)

Es necesario que el proyecto tenga relación con el ámbito espacial o utilice tecnologías desarrolladas para el espacio.

El proyecto debe demostrar una conexión clara y sólida con el ámbito espacial.

Se apoyan proyectos en toda la cadena de valor del sector espacial, incluyendo:

• Upstream: desarrollo de tecnologías espaciales (hardware, software, sistemas).
• Midstream: tecnologías e infraestructuras intermedias, como procesamiento, almacenamiento y gestión de datos espaciales.
• Downstream: aplicaciones y servicios basados en datos o infraestructuras espaciales (Copernicus, Galileo, comunicaciones por satélite, etc.).

Asimismo, se valoran iniciativas de:

• Spin-in: transferencia de tecnologías o soluciones procedentes de otros sectores hacia el ámbito espacial.
• Spin-out: aplicación de tecnologías espaciales en sectores no espaciales.

En conjunto, se buscan proyectos innovadores con potencial de mercado que aprovechen el valor de las tecnologías y datos del espacio.

No se establece un nivel de madurez tecnológica (TRL) como requisito obligatorio de acceso. No obstante, durante el proceso de evaluación, la viabilidad técnica del proyecto se analiza de forma individualizada.

Dado que el objetivo del programa es apoyar el desarrollo de startups, se espera que los proyectos alcancen, como referencia, un nivel de madurez tecnológica TRL 6 o superior al finalizar el periodo de incubación.

En este sentido, un punto de partida en torno a TRL 3 o superior suele considerarse adecuado para poder evolucionar correctamente durante los hasta 2 años de incubación.

El programa ESA BIC Euskadi incluye, entre otros aspectos:

• Soporte económico de hasta 60.000 €, destinado a actividades directamente relacionadas con el desarrollo y la producción de proyectos innovadores en el ámbito espacial, que contribuyan a la creación de nuevas tecnologías, productos y servicios.
• Servicios avanzados de negocio, que contemplan hasta 50 horas de coaching empresarial, así como 10 horas de asesoramiento especializado en propiedad intelectual y aspectos jurídicos (IPR/legal).
• Apoyo técnico especializado, que incluye hasta 20 horas de soporte técnico, en colaboración con socios estratégicos del sector, para la realización de pruebas y validación de tecnologías.
• Acceso a espacios e instalaciones de incubación en condiciones preferentes, en las infraestructuras previstas, por un periodo máximo de 2 años.
• Apoyo en la búsqueda de financiación, facilitando el acceso a instrumentos financieros, redes de inversión, capital riesgo y otras ayudas públicas y privadas.
• Participación en eventos exclusivos y actividades de networking, en conexión con socios estratégicos del sector.

La incubación se desarrolla en los BICs de los tres territorios históricos de Euskadi (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa), donde se podrán ubicar las startups participantes.

Cada startup podrá elegir el BIC en el que establecerse en función de sus necesidades y preferencias, dentro de la red disponible.

Estos espacios ofrecen acceso a infraestructuras, servicios de apoyo y conexión directa con el ecosistema local de emprendimiento e innovación, así como con el resto de agentes colaboradores del programa.

La ayuda económica es de hasta 60.000 € por proyecto, destinada al desarrollo técnico y empresarial de la startup.

La financiación proporcionada es a fondo perdido (subvención) y no implica entrada en el capital de la startup.

Sí, en muchos casos es compatible con otras ayudas públicas o privadas, siempre que se respeten las condiciones de acumulación de ayudas.

Se espera un alto grado de dedicación al proyecto durante la incubación para garantizar su desarrollo y crecimiento.

El periodo de incubación tiene una duración mínima de 12 meses y máxima de 24 meses, durante los cuales la startup recibe acompañamiento continuo tanto a nivel técnico como empresarial.

Sí. Para resultar elegible, la startup debe estar ya establecida en Euskadi o contar con una presencia efectiva en el territorio en el momento de la solicitud.

Además, durante el periodo de incubación deberá mantener su actividad en Euskadi.

La convocatoria se abre una vez al año. Se recomienda estar atento a la web para conocer las fechas exactas de apertura y presentación de solicitudes.

El proceso de selección consta de varias fases:

1. Asesoramiento previo (recomendado) Antes de presentar la solicitud, se recomienda contactar con los BICs para recibir orientación, resolver dudas y mejorar la calidad de la propuesta.
2. Presentación de la solicitud
3. Evaluación de los aspectos formales. Evaluación técnica y de negocio
4. Presentación ante un comité de evaluación
5. Selección final

Las candidaturas son evaluadas por el comité correspondiente (TEB), que asigna una puntuación total entre 0 y 100 puntos en base a los siguientes criterios:

• Aspectos formales (criterio excluyente)
• Antecedentes y experiencia (hasta 25 puntos)
• Tecnología/Servicio (hasta 20 puntos)
• Propuesta de valor y mercado (hasta 20 puntos)
• Modelo de negocio y riesgo (hasta 15 puntos)
• Propuesta de actividad (hasta 20 puntos)

Se recomienda acceder y leer detenidamente toda la documentación oficial de la convocatoria y, asimismo, las bases del programa, para preparar adecuadamente la candidatura.

Bases Reguladoras

Cover Letter

Incubation Proposal

Space Connection Assessment

El proceso de evaluación incluye dos órganos:

• TOB (Tender Opening Board): se encarga de verificar que las solicitudes cumplen con los requisitos formales establecidos en la convocatoria.
• TEB (Tender Evaluation Board): es el comité encargado de evaluar las candidaturas. Está compuesto por representantes de SPRI, ESA, la Agencia Espacial Española y expertos del sector.

Como parte del proceso, las personas solicitantes deberán presentar su proyecto ante el TEB, lo que permite profundizar en la propuesta y resolver posibles dudas en una sesión de preguntas y respuestas.

Tras la evaluación, los resultados se comunican en un plazo aproximado de unas semanas. Para poder avanzar en el proceso, las candidaturas deberán alcanzar una puntuación mínima en la evaluación global, así como en cada uno de los criterios.

La evaluación de las solicitudes sigue el esquema común de los programas ESA BIC y es gestionada por ESA BIC Euskadi.

Una vez finalizado el plazo de presentación, el TOB (Tender Opening Board) realiza una primera revisión de los aspectos formales de las solicitudes. En caso de detectar incumplimientos menores, se podrá solicitar su subsanación en un plazo determinado.

Si la solicitud no cumple los requisitos formales, se notificará a la persona solicitante.

Las propuestas que superan esta fase son evaluadas por el TEB (Tender Evaluation Board), ante el cual las candidaturas deberán presentar su proyecto. Durante esta fase, se valoran tanto la documentación presentada como la exposición y las posibles aclaraciones.

Todas las candidaturas reciben una notificación con el resultado de la evaluación. Las propuestas seleccionadas inician posteriormente el proceso de negociación y formalización.

Se recomienda acceder y leer detenidamente toda la documentación oficial de la convocatoria y, asimismo, las bases del programa para conocer en detalle el procedimiento.

Las personas solicitantes deben seguir las instrucciones recogidas en la documentación oficial de la convocatoria para preparar y presentar su propuesta.

La solicitud incluye, con carácter general:

1. Carta de presentación (Cover Letter)
2. Propuesta de incubación
3. Plan de negocio
4. Justificación de la conexión con el ámbito espacial (Space Connection Assessment)

Para presentar una candidatura correctamente, es necesario cumplimentar estos documentos siguiendo estrictamente los formatos y plantillas oficiales proporcionados en la convocatoria (Open Call Documents). Estas plantillas incluyen orientaciones y directrices sobre el contenido y la metodología a seguir.

Cover Letter

Incubation Proposal

Space Connection Assessment

Únicamente se admitirán a evaluación aquellas candidaturas que cumplan todos los requisitos formales establecidos. Se recomienda acceder y leer detenidamente toda la documentación oficial de la convocatoria y, asimismo, las bases del programa para preparar adecuadamente la candidatura.

Una vez finalizado el periodo de incubación:

• La startup pasa a formar parte de la red de alumni ESA BIC
• Puede seguir accediendo a oportunidades de networking
• Puede beneficiarse de otros programas de crecimiento y escalado