Sí, el presupuesto máximo que puede ser aceptado para el concepto de consultoría y/o ingeniería es de 100.000 €. No hay máximos para hardware y software.

Es del 50% del presupuesto aceptado hasta el máximo de 100.000€ por empresa beneficiaria. En el caso de proyectos de Consultoría en Estrategia del Dato, la subvención máxima por proyecto será de 50.000 euros​.

Sí, siempre y cuando la suma de todas ellas no supere el coste total del proyecto.

La empresa beneficiaria de la subvención debe solicitar 3 ofertas cuando el coste del proyecto sea igual o superior a 15.000 euros (sin IVA). Estas 3 ofertas deberán guardarlas con la documentación del expediente durante el periodo que exige la legislación vigente, y únicamente deberán adjuntar en su solicitud la oferta del proveedor elegido para llevar a cabo el proyecto. Deberán mencionar que disponen de las mismas, en la correspondiente declaración responsable.

Deberán ser empresas especializadas en los ámbitos de actuación del proyecto objeto de subvención y que puedan acreditar experiencia en proyectos de naturaleza similar.

No pueden pertenecer o formar parte de sectores públicos, ni tener participación directa o indirecta con la empresa solicitante superior al 25%. Además, no deben tener capacidad de decisión en los órganos de gobierno de la empresa solicitante.

Sus gastos deben estar estrictamente relacionados con el proyecto subvencionado, como consultoría, desarrollo, hardware o licencias.

• Evidencias que acrediten el uso de algoritmos de Inteligencia Artificial en el proyecto a implantar en la empresa solicitante.
• Actividad y situación actual de la empresa (en base a tecnología).
• Problema / necesidad detectada. Objetivos que se quieren alcanzar.
• Descripción de las tareas de ingeniería y/o consultoría a realizar y descripción del producto / servicio y documentos que se esperan generar en el proyecto.
• Descripción de las inversiones en hardware y software a abordar en el proyecto objeto de subvención. Aclarar la relación con el proyecto y la necesidad del mismo.
• Análisis detallado de la solución de Inteligencia Artificial Aplicada a implantar.
• Desglose del presupuesto que incluya costes de consultoría y/o ingeniería, licencias del sistema y mantenimiento, y hardware (si proceden).
• Estimación de horas por cada una de las tareas a realizar (dedicaciones).
• Calendario de ejecución del proyecto.

• Problema / necesidad resuelta. Objetivos alcanzados.
• Descripción de las tareas de ingeniería y/o consultoría realizados y documentos generados en el proyecto.
• Descargo detallado de las tareas realizadas dentro del servicio de consultoría indicando las dedicaciones horarias a las mismas (nombre del Consultor/técnico, fecha, tarea, tiempo dedicado…).
• Descripción y evidencias (capturas de pantalla, fotos…) de las inversiones en hardware y software relacionadas con el proyecto objeto de subvención. Aclarar su relación y la necesidad.
• Desglose de los importes facturados que incluya costes de consultoría y/o ingeniería, licencias del sistema, mantenimientos y hardware (si proceden).

• Copia de las facturas de los gastos e inversiones elegibles con el desglose de costes de consultoría y/o ingeniería, hardware y software.
• Copia de los justificantes de pago de la entidad financiera.
• Memoria técnica que acredite los trabajos realizados elaborada por la entidad proveedora tras la ejecución del proyecto.
• Copia del Certificado de la entidad financiera que acredite la titularidad y número de la cuenta corriente (IBAN) a nombre del beneficiario.

El abono de la subvención se materializará en dos pagos. El primer pago será con posterioridad a la comunicación de la resolución de concesión de la ayuda, y por un importe equivalente al 60 % de la subvención, con el régimen de garantías que le sea de aplicación. El segundo pago será del 40 % restante, tras la oportuna presentación de la Solicitud de Liquidación y documentación justificativa exigida.

En el supuesto de que el gasto elegible realizado sea inferior al presupuesto aprobado en la resolución de concesión de la ayuda, esta se ajustará proporcionalmente, debiendo restituirlo a SPRI con los intereses que procedan en caso de que así lo disponga la resolución por la que se acuerde el reintegro del mismo.

12 meses a partir de la presentación de la solicitud, siempre que finalicen antes del 31 de marzo de 2026​.

Asimismo, previa solicitud y justificación por parte de las entidades solicitantes, se podrá conceder por parte del responsable de la gestión del programa un aplazamiento en la ejecución de las actividades a realizar, siempre que no se supere en más de 12 meses el plazo máximo de ejecución de los proyectos, establecido en 12 meses de duración.

Sí, lo que implica que la ayuda total de minimis que puede percibir una misma entidad beneficiaria no podrá ser superior a 200.000 euros contabilizados a lo largo del período que comprende el ejercicio económico en curso y los dos ejercicios anteriores.

Aunque no es obligatorio, el desarrollo en euskera es valorado positivamente, ya que promueve el uso del idioma en tecnologías avanzadas. Implementar el software en euskera puede mejorar la puntuación de la solicitud.

Una vez terminado el proyecto, la empresa beneficiaria deberá presentar documentación que demuestre el uso efectivo del software en euskera. Esto puede incluir pruebas de que la interfaz, instrucciones, o el contenido del software están disponibles en euskera, así como una memoria técnica que especifique cómo se ha implementado dicha funcionalidad en el proyecto subvencionado​.

Sí, la subvención máxima anual por empresa beneficiaria es de 100.000€, pero se pueden distribuir entre diferentes proyectos. En caso de presentar varios proyectos estos pueden ir en una misma solicitud o en diferentes.