Sabbatic digitaliza y automatiza la gestión de gastos empresariales
Sabbatic ha desarrollado una plataforma en la nube que automatiza la gestión de gastos corporativos, desde la captura de tickets hasta su contabilización. La empresa guipuzcoana apuesta por la digitalización de los procesos financieros para reducir la carga administrativa y ofrecer a las organizaciones un mayor control sobre sus gastos.
La compañía nació en 2013 tras detectar que la gestión de gastos seguía siendo un proceso excesivamente manual y poco eficiente. “Vimos que muchos profesionales perdían demasiado tiempo en tareas administrativas que no aportaban valor y decidimos aplicar la tecnología para simplificar ese proceso”, explica Arkaitz Bastida, CEO y fundador de Sabbatic.
Tecnología para automatizar la gestión financiera
La plataforma permite capturar tickets desde una aplicación móvil, configurar flujos de aprobación, conciliar gastos con tarjetas corporativas e integrar toda la información con los principales sistemas de gestión empresarial y programas de contabilidad. El objetivo es automatizar todo el ciclo del gasto desde que se genera hasta su registro contable.
Uno de los pilares de la solución es su motor propio de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), capaz de interpretar automáticamente la información contenida en tickets y facturas. “Convertimos un simple papel en datos contables listos para gestionar en cuestión de segundos”, señala Bastida.
Además, la aplicación de Sabbatic es una de las mejor valoradas en Google Play y App Store, un reconocimiento que, según el CEO, refleja el esfuerzo de la compañía por ofrecer una experiencia sencilla, ágil e intuitiva.
La empresa también apuesta por la digitalización certificada mediante una tecnología homologada por la AEAT y las Haciendas Forales de Gipuzkoa, Bizkaia, Álava y Navarra. Este sistema permite eliminar el archivo físico de tickets y facturas sin que los documentos pierdan su validez legal.
Según la compañía, las organizaciones que implantan Sabbatic pueden reducir más de un 75 % el tiempo dedicado a la gestión administrativa de gastos, además de mejorar el control financiero y facilitar la recuperación del IVA.
Crecimiento y transformación de la gestión financiera
Desde su creación, Sabbatic ha pasado de ser una startup donostiarra a convertirse en un partner tecnológico de cientos de empresas. Entre sus principales hitos destacan el desarrollo íntegro de su tecnología, las homologaciones fiscales y el procesamiento de millones de tickets.
La compañía considera que la automatización, la factura electrónica y la disponibilidad de datos en tiempo real marcarán la evolución de los departamentos financieros en los próximos años. “Los equipos financieros ya no solo registran información, también necesitan datos para anticiparse y tomar decisiones estratégicas”, afirma Bastida.
Sabbatic ha participado en distintos programas impulsados por SPRI y por la Diputación Foral de Gipuzkoa, que han contribuido al desarrollo de su plataforma, al impulso de la I+D+i y a su proceso de internacionalización.
De cara al futuro, la compañía continuará desarrollando nuevas soluciones adaptadas a la evolución de la factura electrónica y reforzará su presencia en mercados internacionales. “Nuestro objetivo sigue siendo avanzar hacia una administración inteligente y sin fricciones, donde la gestión financiera sea cada vez más invisible y automática”, concluye Arkaitz Bastida.
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