El Gobierno Vasco pone en marcha un servicio de asesoramiento e implantación inmediata de teletrabajo en autónomos y pymes
Ante la situación que está generando el COVID-19 y las medidas adoptadas por las autoridades competentes, el Departamento de Desarrollo Económico e Infraestructuras del Gobierno Vasco, a través de la SPRI, ha puesto en marcha el servicio INPLANTALARIAK de Asesoramiento e Implantación de Teletrabajo a disposición de autónomos y pymes, para apoyarles en el uso de la tecnología que les permita continuar con su actividad o parte de la misma desde su domicilio.
Este servicio, que será gratuito, se prestará de forma telemática por un equipo de asesores tecnológicos con amplia experiencia en asesoramiento a autónomos y empresas, lo cual le confiere un conocimiento de valor sobre cómo implantar y utilizar eficientemente las herramientas tecnológicas en la pequeña empresa para lograr implantar el teletrabajo con garantías y seguridad.
El servicio se ha diseñado para ofrecer y lograr:
- Una implantación inmediata, en modo telemático, en el colectivo de autónomos y pymes de Euskadi que lo soliciten.
- Una identificación de las áreas de la empresa que pueden ser realizadas a distancia, a través de teletrabajo.
- Un apoyo continuado que permita la implantación real en las empresas solicitantes, en ámbitos cómo:
- Comunicarse y compartir información con clientes, empleados, proveedores, socios, etc.
- Realizar trabajo colaborativo para la generación de documentación empresarial como pedidos, trabajos, etc.
- Acceder, consultar, registrar y almacenar a distancia información clave para la empresa, como contactos con clientes, fichas de pedidos, facturas, etc.
- Gestionar de modo remoto del reparto el trabajo o el estado de proyectos/pedidos.
- Analizar información y tomar decisiones que permitan la gestión eficiente de la empresa en función del estado, comportamiento y tendencias con gestores de notas/avisos.
- Gestionar agendas/citas/entregas de modo sincronizado con los empleados, clientes o socios.
- Acceder a los equipos de la oficina de modo remoto.
- Agilizar y geolocalizar actividades en ejecución que hagan más rápida la actividad de la empresa.
- Securizar los trabajos a distancia para evitar grandes impactos de potenciales ciberataques que reciba la empresa.
El equipo de asesores tecnológicos del servicio INPLANTALARIAK dispone de un catálogo de herramientas que son:
- Fáciles de usar.
- De implantación y uso inmediato.
- De aplicabilidad en autónomos y pymes, ya que permiten realizar a distancia las tareas empresariales más comunes entre autónomos y pymes.
- De una alta viabilidad en términos de capacitación tecnológica, lo que hace que incluso empresas sin formación puedan utilizarlas con el asesoramiento que se presta por parte de los asesores tecnológicos.
- De un coste asequible e incluso gratuito en muchos casos.
- Probadas ya en otras pymes vascas y por lo tanto ya dispone de casos de uso de referencia que permiten a la empresa, que requiere de Teletrabajo, verse reflejada.
Solicitud de asesoramiento
Actualización constante del catálogo de servicios
Dado que este servicio está en continua evolución según las necesidades de los autónomos y pymes solicitantes, las empresas de servicios tecnológicos que dispongan de herramientas, tecnologías o prácticas que puedan apoyar a la implantación del teletrabajo en el tejido empresarial vasco pueden ponerse en contacto también con SPRI para ofrecer sus servicios. Por parte de SPRI se evaluará cada propuesta atendiendo a criterios de potencialidad de las herramientas, valor para el tejido empresarial y viabilidad de implantación. Las soluciones seleccionadas serán recogidas en un Libro Blanco de Tecnologías para el teletrabajo puesto a disposición de los autónomos y pymes solicitantes.
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