1. Proiektuaren burutzapenari, diseinuari eta garapenari buruzko memoria, bai eta diruz lagundutako proiektuarekin lotutako jarduera guztiei buruzkoa ere.
2. Proiektuaren laguntzaile den atzerriko erakunde publikoak egindako obraren/proiektuaren jasotze-akta.
3. Langileen zuzeneko kostua justifikatzeko, ordu-kostua ziurtatu beharko da.
4. Zeharkako kostuaren justifikazioa: langileen zuzeneko kostu subentzionagarrien % 15 hartuko da zeharkako kostutzat.
5. Materialaren, hornigaien justifikazioa: gastu hautagarrien fakturak aurkeztu beharko dira, banakatutako kostuekin, igorpen-datarekin eta hornitzailearen identifikatzailearekin, baita ordainketen dokumentuak ere, horien zenbatekoa eta ordainketa-data zehaztuta.
6. Bidaia-gastuak: garraio-txartelak eta ostatu-fakturak bidaiaren egiaztagiri gisa aurkeztu beharko dira.
7. Kanpo-aholkularitzako gastuak: kontzeptu horrengatik ordaindutako fakturak aurkeztu beharko dira.
8. Proiektu pilotuaren erreplikagarritasunaren ziurtagiria.
9. Emandako bankuko kontu korrontearen titulartasun-ziurtagiria aurkeztea.
10. Hainbat hornitzaileren eskaintzak, DEALen 30.3 artikuluan ezarritakoaren arabera.

Dirulaguntzak SPRIk ordainduko ditu, laguntza esleitu zaion onuradunari ordainketa bakarra eginda, likidazio-eskaera eta justifikaziorako dokumentazioa aurkeztu ondoren.

1. Laguntza eskatzen den proiektu pilotuaren memoria, haren izaera berritzailea, erabilitako metodologia eta ingurune geografikorako egokitzapena zehaztuz.
2. Eskriturak eta erakunde eskatzailearen ordezkaritza-ahalmena.
3. Zerga-betebeharrak eta Gizarte Segurantzarekikoak betetzen direla egiaztatzen duten ziurtagiriak.
4. Aurreko hiru urteetan jasotako minimis laguntzen zerrenda.
5. Proiektu berarentzat eskatutako eta/edo erakunde publiko edo pribatuek emandako laguntzen zerrenda.
6. Enpresaren neurria zehazteko datuak: enpleguaren gaineko urteko datuak, negozio-bolumena eta balantze orokorra.
7. https://app7.spri.net/pilotu/ helbidean eskuragarri dagoen I. eranskineko eredu normalizatuaren araberako erantzunkizunpeko adierazpena.
8. Akreditazioa, enpresei emandako 30.000 euro baino gehiagoko dirulaguntzetan bakarrik.
9. Bazkide izanez gero, Global Compact edo Munduko Ituneko bazkide izatearen egiaztagiria.
10. Enpresa esportazio-partzuergo bateko, salmenta-talde bateko, klusterrak dinamizatzeko elkarte bateko edo elkarte sektorial bateko kidea dela edo lankidetzan nazioarteko sustapen-jardueretan parte hartzen duela egiaztatzeko behar den dokumentazio guztia.
11. Atzerriko erakunde publiko batekin edo erakunde kudeatzaile batekin sinatutako akordioa, proiektu pilotu baten diseinuan parte hartzeko. Bertan, alderdi biek proiektu hori egiteko duten konpromisoa, finantzaketa-ituna, aurreikusitako gastuen aurrekontu xehatua, erreplikagarritasun-aurreikuspenak eta proiektua behar bezala garatzeko beharrezkotzat jotzen diren gai guztiak jasoko dira. Akordio hori lortzen ez bada, aurreakordio bat dagoela adierazten duen erantzukizunpeko adierazpen batekin ordezkatu ahal izango da.

Enpresa bakoitzak eskabide bakarra aurkeztu ahal izango du deialdi bakoitzeko.

Enpresa bakoitzeko dirulaguntzaren muga 50.000 €-koa edo proiektuaren guztizko kostuaren % 51koa da.

Euskadin errotuta dagoen edo produkzio-instalazioak bertan dituen edozein enpresak (mikroenpresa, ETEa edo enpresa handia), oinarriak Euskal Herriko Agintaritzaren Aldizkarian argitaratu aurretik eratutakoak, eskura ditzake programako laguntzak.