Erronka handia da erakunde bakoitzaren kudeaketarekin zerikusia duten izapideak eta komunikazioak sinplifikatzea eta digitalizatzea. Enpresa Digitala ekimenetik, Metapostarekin lankidetzan, formazio saio oso laburrak diseinatu ditugu, "E-pilulak" izenekoak. Saio hauek aukera emango digute erakundearen kudeaketa-prozesuetan erabilitako paperak kentzeko eta gaur egun aurrez aurrekoak diren prozesu asko digitalki eraldatzeko.
Jardunaldi hau online emango da zoom-konferentzia bideo-plataformaren bidez.
Helburua
Pilula honen helburua da bertaratutakoei erakustea "paperik gabeko bulegoa - Paperless" nola den posible Metapostari esker. IBAISCANBIT enpresak prozesua nolakoa izan den kontatuko digu. "Paperezko" dokumentazio guztia antolatzetik guztiz digitalizatzera.
Programa
1. METAPOSTA
Enpresa bat "paperik gabeko" bulegora nola irits daitekeen erakusten duen kasu praktikoaren aurkezpena. Dokumentazioa bidaltzen denetik, ABEE bat nola kudeatzen den arte.
2. KASUA: IbaiScanbit
- Digitalizazio-prozesua hasi aurreko informazioa antolatzea.
- Metaposta Delivery ezartzea eta proiektuaren barne-sozializazioa.
- Digitalizazioaren faseak:
- 1. fasea: dokumentazioa bidaltzea
- 2. fasea: lan-kontratuen sinadura digitala
- 3. fasea: entrega-agiri ziurtatuak, "Jasotzen duzue", etab.
- 4. fasea: dokumentuak partekatzea. Adb.: baja medikoaren agiria.
Informazio- eta prestakuntza-saio batzuk diseinatu ditugu, sinadura digitalarekin eta legezko zaintza elektronikoarekin lotutako alderdi teorikoetatik hasita, "Paperik gabeko bulegoa-Paperless" helburu hori lortu duten enpresen kasu praktikoetaraino. Eta lehen urratsak egitea erabakitzen dutenentzat, "E-pilulen" zikloa itxiko dugu METAPOSTAk prozesuak eta kudeaketak digitalizatzeko eskaintzen dituen soluzioekin, hala nola lan-kontratuak sinatzea, ERTEren komunikazioen ziurtagiriak bidaltzea, baja-dokumentua partekatzea joan-etorriak saihestuz eta datuak babesteko legeria betez, etab.