AYUDAS A LA NAVEGACIÓN:


CABERECA PARA LA VERSÍON IMPRIMIBLE:

Logotipo SPRI    Logotipo de Euskadi+innova

CABECERA DE LA PÁGINA:

Logotipo SPRI

MENÚ AUXILIAR:

Innovar para mejorar

RUTA DE ACCESO A LA PÁGINA ACTUAL:


CONTENIDO DE LA PÁGINA:

Taller
Digitalización de procedimientos y comunicación del área de RRHH / Personas

Vota este evento
Resultado:     Sin interés 9 votos
Compartir: Twitter Facebook Google + Delicious Menéame

Próximas ediciones

  • 14/12/2018: Zamudio (Bizkaia)
  • Idioma de impartición Español
La entrada en vigor en vigor, el pasado mes de septiembre, de la totalidad del articulado del Reglamento (UE) Nº 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014, relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza en las transacciones electrónicas en el mercado interior, sumado a la imparable socialización del concepto Industria 4.0, ha provocado que todas las áreas de una organización, incluida el área de gestión de personas, deban disponer de una estrategia, o al menos una reflexión, para abordar la simplificación y digitalización de sus procesos.

En paralelo a esta realidad, a finales de 2016 se publicó la sentencia 1023/2016 de 1 de diciembre que avala que las empresas comuniquen las nóminas a las personas empleadas en soporte informático, y no en soporte papel.

Por último, la entrada en vigor del RGPD ha supuesto una necesaria revisión de los procesos de comunicación de la organización. Además, algunas de las obligaciones recogidas en el propio reglamento suponen, nuevamente, una oportunidad para abordar la simplificación y digitalización de procesos como, por ejemplo, la gestión electrónica del proceso de envío, aceptación, archivo y custodia legal por el tiempo requerido del consentimiento expreso.

Este taller, eminentemente práctico, tiene por objetivo que las personas asistentes puedan implantar, en cada una de sus organizaciones, una estrategia de simplificación y digitalización de la gestión y comunicación.

 

 

Programa 


Introducción

  • Repaso al marco regulatorio que afecta al área de gestión de personas.
  • ¿Por qué ahora es el momento de abordarlo?
  • Creando el nuevo canal.
    • Consentimiento.
    • Prestación del servicio por parte de un tercero.
  • Comunicación y gestión de incidencias.
    • ¿Cómo entregamos los datos de acceso?
    • Procedimiento de resolución de dudas a las personas usuarias.
  • Gestión de incidencias típicas.
    • "Yo quiero mi papel."
    • "No tengo ordenador".
    • "No me acuerdo de la clave."


Práctica 1: instalar y configurar

  • Instalación y configuración de la herramienta MdElivery.
  • Generación de buzones "Metabox": alta masiva y alta individual.
  • Envío de un documento básico y visualización del documento en el buzón.


Práctica 2: enviar documentos

  • División de documentos recibidos de un externo.
  • Renombrar documentos propios.
  • Multiplicador.
  • Envío de un documento y visualización en el buzón.


Práctica 3: compartir documentos

  • Compartición segura y privada de documentos entre buzones.
  • Visualización en el buzón.


Práctica 4: firmar electrónicamente un documento

  • Firma electrónica de documentos.
  • Envío de documento "público" y visualización en el buzón.
  • Impresión y visualización de ‘Código Seguro Verificación'.


Práctica 5: envíos certificados (contratos, consentimientos...)

  • Aspectos jurídicos.
  • Presentación del servicio "Metafirma".
  • Configuración MdElivery requerida.
  • Firma y envío de un contrato.
    • firma con Certificado electrónico.
    • firma Biométrica - Manuscrita
    • firma desde el móvil "One Time Password".


Práctica 6: buzón "PRO"


Conclusiones

 

Requisitos

Realizaremos varios ejercicios utilizando los equipos que aporten las personas participantes.

Los equipos deben tener una configuración mínima requerida para poder seguir los ejercicios prácticos.

  • Sistema operativo Windows 7 ó superior.
  • Certificado electrónico: instalado en el caso de ser en formato software, o con el PIN aprendido en caso de ser en formato tarjeta
  • Un ratón.
  • Un lector de tarjeta inteligente previamente instalado.

Un Smart Phone (IOS / Android).

 

Próximas ediciones

Zamudio (Bizkaia)

Fecha: 14/12/2018

Precio: Gratuito

  • Agencia coordinadora: Bizkaia Enpresa Digitala
  • Lugar: Parque Tecnológico de Bizkaia. Edificio Tecnalia, #204
  • Horario: De 09:00 a 14:00
  • Duración: 5 horas
  • Organizador: SPRI - Bizkaia Enpresa Digitala
  • Impartido por: Ainhoa Gracia y Asier Orio (Metaposta)

Más información




AYUDAS A LA NAVEGACIÓN: